Matriz GUT

Hoje vou tratar sobre uma ferramenta de Gestão chamada Matriz GUT. Já tinha visto esta ferramenta na graduação, mas em 2019 ela reapareceu na minha vida na "timeline" do #LinkedIn. Então, relembrando desta ferramenta e sua importância repliquei no trabalho e tenho tido uma experiência bacana com a equipe.


A Matriz GUT, é uma ferramenta de Gestão de auxílio na priorização das estratégias, a partir de sua Gravidade, Urgência e Tendência. Ao identificar a urgência, a gravidade e a tendência de comportamento de cada problema na empresa, ajuda o administrador priorizar as atividades e as ações a serem tomadas do dia-a-dia e fazer em prol da gestão de projeto. A figura abaixo apresenta a Matriz GUT, seguido dos principais passos para montá-la.


1º: Listagem dos problemas - deve-se juntar a equipe e montar um "brainstorming" dos problemas existentes, para então inserir na planilha, na coluna de ações as demandas ou ações a serem realizadas dentro e/ou fora da organização;


2º: Por quê fazer? - Nesta etapa é preciso apresentar o motivo, as consequências e o efeito daquela atividade;


3º: Quando fazer? - Toda atividade existe um começo e um fim. É nesta etapa que colocamos um início e fim previsto, para que após a finalização da atividade colocarmos a data de conclusão (REAL);


4º: Responsável - É de fundamental importância atribuir um responsável para executar determinada tarefa, para que o funcionário ou membro da equipe possa se responsabilizar e desenvolver aquela demanda, motivando a equipe a buscar sempre o melhor e integrando-a para as responsabilidades da organização. Quem não gosta de ser valorizado?;


5º: Como fazer? - Nesta etapa é que iremos inserir COMO IREMOS FAZER. Quais as ferramentas que serão utilizadas? Quais fluxos ou processos serão adotados?;


6º: GUT - Por fim, adotaremos o fator GUT para a priorização da demanda. Em uma escala definida pela equipe, eu adotei uma escala de 1 à 5, a equipe prioriza as atividades conforme sua GRAVIDADE, URGÊNCIA e TENDÊNCIA. Ao final da discussão e atribuição de valores, é feita uma média dos valores atribuídos para G, U e T e então obtido um VALOR MÉDIO que permite avaliar qual atividade tem maior PRIORIDADE.

Espero que tenham gostado. Se tiverem dúvidas é só perguntar estou aberto a discussões.

Abraços Ecológicos!

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